Was OneMe ist

Notizen wie in OneNote, aber ohne Installation.

OneMe ist eine einzige Datei. Du machst sie auf, und du kannst schreiben. Es muss nichts installiert werden, und niemand muss etwas freischalten.

1Notizbücher und Abschnitte. Genau wie in OneNote. Wer für mehrere Stellen arbeitet, legt darüber Bereiche an.
2Die Seiten des gewählten Abschnitts.
3Die Seite selbst. Hier schreibst du.
4Die Suche über alles.

Das Wichtigste zuerst: Es gibt keinen Speichern-Knopf. OneMe speichert jede Änderung sofort von selbst. Warum, steht unter Kein Speichern-Knopf.

Die ersten zehn Minuten

Einmal durch: Ort wählen, Notizen holen, losschreiben.

Beim ersten Öffnen stellt OneMe eine einzige Frage. Danach kannst du arbeiten.

Wähl, wo deine Notizen liegen sollen. Nimm den Ordner auf deinem Laufwerk — dann sind sie an jedem Rechner da.

Diese Frage kommt genau einmal. Ändern geht später jederzeit.
Hol deine alten Notizen aus OneNote. Wie das geht, steht unter Notizen aus OneNote holen.
Schreib los. Klick in die Seite und tipp. Die erste Zeile wird der Titel. Gespeichert wird von selbst.

Wo deine Notizen liegen, steht immer oben rechts. Dort siehst du entweder „Auf diesem PC“ oder den Namen deines Ordners. Ein Klick darauf sagt dir, was das bedeutet — und bietet dir an, einen Ordner zu wählen.

Mehr brauchst du fürs Erste nicht. Alles Weitere zeigt dir OneMe unterwegs, wenn es dran ist — in kleinen Hinweisen neben der Sache, um die es geht.

Ein Hinweis. Einmal „Verstanden“, und er kommt nicht wieder.

Notizen aus OneNote holen

Notizbücher, Abschnitte, Seiten und Bilder kommen mit.

Deine Jahre in OneNote sind nicht verloren. Was du dort exportierst, kommt hier so herein, wie es lag.

Zuerst in OneNote

Öffne OneNote und klick auf Datei › Exportieren.
Wähl ein ganzes Notizbuch, als Format Einzelne Dateiwebseite (*.mht). Speicher es dorthin, wo du es wiederfindest.

Dann in OneMe

Klick oben rechts auf den Menüknopf (die drei Striche), dann auf Importieren.

Der Menüknopf ganz oben rechts öffnet dieses Menü.
Wähl deine .mht-Dateien aus. Mehrere gleichzeitig gehen.

Ordner oder einzelne Dateien — beides geht.

OneMe legt Notizbücher und Abschnitte selbst an. Bilder kommen mit. Bei vielen Dateien dauert es einen Moment; du siehst, wie weit es ist. Liegen die Dateien in Ordnern je Dienststelle, also vier Stufen tief, wird die oberste Stufe zum Bereich.

Danach gleich eine Sicherung machen. Der Import ist Arbeit, die du nicht zweimal machen willst. Siehe Sicherung anlegen.

Ordnen: Notizbücher, Abschnitte, Seiten

Anlegen, umbenennen, verschieben, sortieren.

Alles zum Aufräumen steckt in drei Plus-Zeichen, der rechten Maustaste und im Ziehen mit der Maus.

Neu anlegen

1 neues Notizbuch · 2 neuer Abschnitt · 3 neue Seite — 1neues Notizbuch2neuer Abschnitt3neue Seite

2 erscheint, sobald du mit der Maus über ein Notizbuch fährst. Für eine neue Seite geht auch Strg+N.

Umbenennen, verschieben, löschen

Rechtsklick auf ein Notizbuch, einen Abschnitt, eine Seite oder einen Bereich.

1 Umbenennen · 2 Verschieben nach · 3 Löschen (wandert in den Papierkorb) — 1Umbenennen2Verschieben nach3Löschen (wandert in den Papierkorb)

Löschen fragt nicht nach: Die Sache landet im Papierkorb, und unten erscheint Rückgängig mit einem Zähler – zehn Sekunden lang, und solange die Maus darauf liegt, auch länger. Strg+Z tut dasselbe, solange du nicht gerade im Text schreibst. Das gilt für Seiten genauso wie für ganze Abschnitte und Notizbücher, und ebenso fürs Verschieben und Archivieren – nichts ist sofort weg.

1 Rückgängig — der Ring zählt die zehn Sekunden herunter — 1Rückgängig — der Ring zählt die zehn Sekunden herunter

Verschieben nach

Du siehst alle Ziele nach Notizbüchern geordnet, mit Bereichen als „Bereich › Notizbuch“. Wo die Sache gerade liegt, ist grün markiert und nicht anklickbar. Für ein Notizbuch heißt der Befehl In Bereich verschieben.

Der aktuelle Ort ist markiert — so suchst du nicht vergeblich.

Mit der Maus ziehen

Eine Seite auf einen anderen Abschnitt ziehen.
Eine Seite in der Liste nach oben oder unten ziehen, für die Reihenfolge.
Einen Abschnitt in ein anderes Notizbuch ziehen.
Ein Notizbuch in einen Bereich ziehen — auf die Überschrift oder die Kachel.
Auf ein zugeklapptes Notizbuch ziehen und kurz still halten — es klappt von selbst auf.

Vertan? Unten erscheint kurz eine Meldung mit Rückgängig.

Mehrere Seiten auf einmal

Erste anklicken, dann Strg+Klick auf weitere. Verschieben, archivieren, drucken und senden geht dann für alle gleichzeitig.

Reihenfolge und Farben

Über der Seitenliste sitzt das Sortier-Symbol: Zuletzt geändert, Erstellt, Nach Titel oder Manuell. Bei „Manuell“ bestimmst du selbst durch Ziehen. Farben für Notizbücher und Abschnitte gibt es per Rechtsklick — bei zehn Abschnitten findet das Auge die Farbe schneller als den Namen.

Bereiche: mehrere Dienststellen

Eine Ebene über den Notizbüchern, für Job A, Job B und das Projekt.

Wer für zwei Stellen und ein Vorhaben arbeitet, will drei getrennte Welten. Ein Bereich fasst Notizbücher zusammen. Solange du keinen anlegst, ist OneMe wie immer.

Einen Bereich anlegen

Oben rechts auf den Menüknopf, dann Neuer Bereich. Oder Strg+K und „Bereich“ tippen. Dann Notizbücher hineinschieben: Rechtsklick auf ein Notizbuch, In Bereich verschieben, oder mit der Maus auf den Bereich ziehen. Beides lässt sich rückgängig machen.

Drei Arten, sie zu zeigen

Das stellst du unter Einstellungen › Darstellung › Seitenleiste ein. Der Wechsel wirkt sofort, an den Notizen ändert sich nichts.

Wechsler — so ist es voreingestellt

1 der aktuelle Bereich · 2 hier wechseln — „Alle Bereiche“ zeigt alles auf einmal — 1der aktuelle Bereich2hier wechseln — „Alle Bereiche“ zeigt alles auf einmal

Du siehst immer einen Bereich, nichts anderes lenkt ab. Öffnest du aus der Suche eine Seite aus einem anderen Bereich, wechselt die Leiste dorthin.

Gruppiert

1 ein Bereich als Überschrift, zuklappbar · 2 neuer Bereich — 1ein Bereich als Überschrift, zuklappbar2neuer Bereich

Alles bleibt sichtbar, wie Konten in Mail. Ein zugeklappter Bereich zeigt die Zahl seiner Notizbücher. Fährst du mit der Maus über die Überschrift, erscheint ein Plus für ein neues Notizbuch darin.

Kacheln

1 eine Kachel je Bereich, ein Klick wechselt · 2 neuer Bereich — 1eine Kachel je Bereich, ein Klick wechselt2neuer Bereich

Wie in Teams: alle Bereiche in Sicht, ein Klick zum Wechseln. Die Spalte klappt zusammen mit der Seitenleiste ein.

Was für alle drei gilt

Allgemein heißt alles, was in keinem Bereich liegt.
Die Suche geht über alles; im Treffer steht der Bereich im Pfad. Mit dem Chip „Dieser Bereich“ grenzt du ein.
Archiv und Papierkorb nehmen einen ganzen Bereich als einen Eintrag, mit Hineinsehen und Zurückholen.
Rechtsklick auf einen Bereich: umbenennen, Farbe, neues Notizbuch, ins Archiv, löschen — mit Rückgängig wie überall.

Zwei PCs, ein Ordner: Beide brauchen dieselbe OneMe.html. Eine ältere Fassung liest den Ordner nur mit und schreibt nicht zurück, damit die Bereiche des anderen PCs nicht verloren gehen. Siehe Notizen an jedem PC haben.

Wiedervorlage

Etwas auf einen Tag legen, an dem es wieder hochkommt.

Ein Vorgang ruht, bis die Frist läuft. Damit du nicht daran denken musst, legst du ihn auf Wiedervorlage — genau wie in der Mappe im Schrank, nur dass OneMe sie dir aufschlägt.

Eines vorweg, damit du dich darauf verlassen kannst: OneMe kann dich nicht erinnern, wenn es zu ist. Es gibt keinen Dienst, der im Hintergrund läuft. Die Wiedervorlage zeigt sich, wenn du OneMe öffnest — wie eine Mappe, die du aufschlägst. Ein Wecker ist es nicht.

Auf Wiedervorlage legen

Öffne die Seite. Unter dem Titel steht Wiedervorlage.
Klick darauf und wähl einen Tag.

1 unter dem Seitentitel · 2 eine einzelne Aufgabe kann auch einen Tag haben — 1unter dem Seitentitel2eine einzelne Aufgabe kann auch einen Tag haben

Die Stufen heißen wie in Outlook: Heute, Morgen, Diese Woche, Nächste Woche. Rechts steht jeweils das Datum, damit du nicht rätseln musst. Wer einen anderen Tag will, nimmt das Feld darunter.

Einzelne Aufgaben auch. Rechtsklick auf eine Zeile mit Kästchen, und sie bekommt einen eigenen Tag. Nützlich, wenn ein Protokoll drei Fristen enthält.

Was fällig ist

Oben rechts sitzt eine Uhr. Die Zahl daran sagt, wie viel heute oder überfällig ist. Ein Klick öffnet die Spalte.

1 die Uhr mit der Zahl öffnet und schließt die Spalte — 1die Uhr mit der Zahl öffnet und schließt die Spalte

Sortiert nach Dringlichkeit: Überfällig, Heute, Diese Woche, Später. Ein Klick auf eine Zeile öffnet die Notiz.

Auch in der Seitenliste sichtbar. Jede Seite mit einer Wiedervorlage trägt dort ein kleines Schild mit dem Tag — du musst keine Seite öffnen, um zu sehen, ob etwas dranhängt.

Erledigen und schieben

Erledigt	Der Kreis links. Ein Klick, und es ist aus der Liste. Vertan? Unten erscheint Rückgängig.
Ins Archiv	Archivierte Seiten stehen nicht mehr auf Wiedervorlage. Holst du sie zurück, ist der Tag wieder da.
Schieben	Fahr mit der Maus über eine Zeile — rechts erscheint eine Uhr. Damit legst du die Sache auf einen neuen Tag.
Alle schieben	Steht neben Überfällig, sobald dort mehr als eine Sache liegt. Räumt in einem Griff auf.

Überfälliges verschwindet nie von selbst. Bei einer Frist wäre das fatal. Es steht oben und bleibt dort, bis du es abhakst oder schiebst.

Auf mehreren PCs

Der Tag gehört zur Notiz. Liegen deine Notizen in einem Ordner auf dem Laufwerk, ist die Wiedervorlage an jedem Rechner dieselbe — siehe Notizen an jedem PC haben. Gespeichert wird nur der Tag, keine Uhrzeit; damit gibt es keine Verschiebungen zwischen Rechnern.

Mit der Tastatur arbeiten

Strg+K öffnet alles, was OneMe kann.

Wer viel tippt, will die Hand nicht dauernd an der Maus haben. Strg+K öffnet ein Feld, in das du einfach hineinschreibst, was du willst. Alt+Q tut dasselbe — das ist die Taste, die in Word und Outlook „Was möchten Sie tun?“ öffnet.

1 hier tippen · 2 die Tasten stehen unten — 1hier tippen2die Tasten stehen unten

Du musst nichts auswendig lernen. Tipp ein paar Buchstaben, und die Liste wird kürzer. Was ein eigenes Tastenkürzel hat, zeigt es rechts gleich mit — so lernst du die Kürzel nebenbei. Gibt es Bereiche, steht jeder als „Bereich: …“ in der Liste, dazu „Neuer Bereich“ und „Alle Bereiche“.

Es findet auch deine Seiten

Unten stehen die gefundenen Seiten, mit Notizbuch und Abschnitt.

Das ist der schnellste Weg zu einer Notiz: Strg+K, ein paar Buchstaben aus dem Titel, Eingabetaste. Tippfehler und Umlaute sind dabei genauso egal wie in der großen Suche.

Die drei Tasten, die du brauchst

`↑` `↓`	durch die Liste gehen
`↵`	ausführen
`Esc`	schließen, ohne etwas zu tun

Es zeigt nur, was gerade geht. Ist keine Seite offen, stehen „Umbenennen" oder „Drucken" gar nicht erst in der Liste. Ein Befehl, der nichts tun kann, ist schlimmer als keiner.

Am Mac heißt die Taste ⌘ statt Strg. OneMe merkt, woran du sitzt, und zeigt die richtige an.

Schreiben und gestalten

Der Balken über der Seite, Knopf für Knopf.

Die erste Zeile einer Seite wird ihr Titel. Alles Weitere ist normales Schreiben.

Der Balken über der Seite

Links Rückgängig und das Absatzformat, dann Zeichen, dann Absatz, dann Einfügen.

Er ist in vier Abschnitte geteilt:

Ganz links: Rückgängig und Wiederholen. Sie stehen immer da und verschwinden nie. Daneben das Absatzformat — Normaler Text, Überschrift, Zitat, Codeblock.
Zeichen: Fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen und der Textmarker.
Absatz: Ausrichtung, Aufzählung, nummerierte Liste, Kästchen zum Abhaken und die beiden Einzüge.
Einfügen: Link, Tabelle, Bild, Datei, Textfarbe, Formatierung entfernen, Trennlinie und Datum.

Wenn das Fenster schmal ist, passt nicht alles nebeneinander. Was gerade keinen Platz hat, rückt in das Menü mit den drei Punkten am rechten Ende — dort steht es mit Namen. Ist das Fenster breit genug, verschwinden die drei Punkte ganz. Rückgängig, das Absatzformat, Fett bis Textmarker und die Ausrichtung rücken nie weg.

Wenn du Text markierst

Über der Markierung erscheint ein kleiner Balken mit dem, was man am häufigsten braucht: fett, kursiv, unterstrichen, durchgestrichen, Textmarker, Link und Kästchen. Der Knopf Aa ganz rechts öffnet den Rest — Ausrichtung, Listen, Einzug, Textfarbe, Formatierung entfernen.

Was beim Tippen von selbst passiert

Am Zeilenanfang tippen und Leertaste drücken:

`-` + Leertaste	wird eine Aufzählung
`1.` + Leertaste	wird eine nummerierte Liste
`[]` + Leertaste	wird ein Kästchen zum Abhaken
`#` + Leertaste	wird eine Überschrift
`>` + Leertaste	wird ein Zitat

Eine Internetadresse wird beim Tippen von selbst zum Link.

Aus Word eingefügt und es sieht wild aus? Text markieren, dann Aa › Formatierung entfernen. Der Text bleibt, die fremde Formatierung geht.

Vorlagen, Verweise und Kategorien

Drei Handgriffe, die aus Notizen ein Nachschlagewerk machen.

Einzelne Notizen sind eine Ablage. Erst wenn sie aufeinander zeigen und sich wiederfinden lassen, werden sie ein Nachschlagewerk.

Vorlagen: nicht jedes Mal von vorn

Neben dem Plus über der Seitenliste sitzt ein kleiner Pfeil. Er öffnet die Vorlagen — eine Telefonnotiz, ein Besprechungsprotokoll, eine Checkliste. Die Seite entsteht fertig gegliedert, mit Feldern zum Ausfüllen.

Mit Tab springst du von Feld zu Feld. Vorlagen stehen auch unter Strg+K — tipp einfach ihren Namen.

Verweise: von einer Notiz zur anderen

Die Rufnummernliste soll auf die Checkliste zeigen, die Checkliste zurück auf die Rundmail. Dafür gibt es den Notizverweis:

Text markieren, den der Verweis tragen soll.
Auf das Kettensymbol klicken.
Oben auf Notiz umschalten und die Zielseite suchen.

Ein Klick auf den Verweis springt zur Zielseite — auch über Notizbücher und Bereiche hinweg. Wird die Zielseite gelöscht, wird aus dem Verweis wieder gewöhnlicher Text. Es gibt keine toten Verweise.

Kategorien: quer durch alle Notizbücher

Manche Seiten gehören zusammen, obwohl sie in verschiedenen Notizbüchern liegen. Dafür gibt es drei Kategorien: Wichtig, Frage und Idee.

Setzen: im Menü über dem Seitentitel, oder mit Rechtsklick auf die Seite in der Liste.
Wiederfinden: Strg+K, dann den Namen der Kategorie tippen. Oder in der Suche über die Chips einschränken.

Eine Seite darf mehrere Kategorien tragen. Sie schließen sich nicht gegenseitig aus.

Bilder und Dateien anhängen

Einfach auf die Seite ziehen.

Ein Foto vom Ortstermin, ein Scan, eine PDF — das gehört zur Notiz und soll dort liegen bleiben.

Der schnellste Weg

Zieh die Datei aus dem Explorer einfach auf die Seite. Mehrere gleichzeitig gehen auch.

Die anderen Wege

Bild aus der Zwischenablage: Strg+V.
Im Balken oben, Abschnitt Einfügen: die Büroklammer für Dateien, das Bildsymbol für Bilder (siehe Schreiben und gestalten).

Bilder ändern

Größe: Bild anklicken, dann an einer Ecke ziehen.
Feste Größen: nach dem Anklicken erscheinen Klein, Mittel, Groß, Original.
Groß ansehen: Doppelklick.
Speichern: Rechtsklick, dann Bild speichern.

Mehrere Bilder gleichzeitig hereingezogen ordnet OneMe nebeneinander an.

Word, Excel, PowerPoint und PDF werden anders behandelt. Siehe Word, Excel und PowerPoint.

Word, Excel, PowerPoint und PDF

OneMe fragt, was mit der Datei passieren soll.

Bei diesen Dateien stellt OneMe eine Frage. Das ist Absicht — es gibt zwei sinnvolle Antworten, und welche richtig ist, weißt nur du.

1 kopiert die Datei in die Notiz · 2 merkt sich nur, wo sie liegt — 1kopiert die Datei in die Notiz2merkt sich nur, wo sie liegt

	Als Anhang	Als Link
Was passiert	Datei wird in die Notiz kopiert	OneMe merkt sich nur den Pfad
Gut für	Kleine Dateien, die zur Notiz gehören	Große Dateien auf dem Laufwerk
Wenn das Original sich ändert	Die Kopie merkt nichts davon	Du siehst immer den aktuellen Stand
Ohne Laufwerk	Funktioniert weiter	Lässt sich nicht öffnen

Immer dasselbe? Setz im Fenster den Haken bei Diese Auswahl merken. Dann fragt OneMe nicht mehr.

Warum sieht man die Datei nicht? Word, Excel, PowerPoint und PDF lassen sich im Browser nicht darstellen — dafür wird das jeweilige Programm gebraucht. OneNote konnte das, weil es auf Windows installiert war. Ein Klick öffnet die Datei aber im richtigen Programm.

Weitergeben und verschicken

Als PDF, per E-Mail oder als Datei — eine Seite, ein Notizbuch, ein Bereich.

Drei Wege führen aus OneMe heraus.

Als PDF

Seite öffnen, oder mehrere in der Liste markieren.
Strg+P drücken oder auf das Druckersymbol klicken (siehe Schreiben und gestalten, Marker 4).
Bei Drucker den Eintrag Als PDF speichern wählen.

Bilder und Tabellen kommen sauber mit. Auch im dunklen Thema wird das Blatt weiß gedruckt.

Per E-Mail

1 mit Anhängen · 2 nur Text, dafür überall zuverlässig · 3 als Dateien zum Selbstanhängen — 1mit Anhängen2nur Text, dafür überall zuverlässig3als Dateien zum Selbstanhängen

Du erreichst das über Strg+⇧+E, das Teilen-Symbol im Balken oder per Rechtsklick auf eine Seite.

Exportieren

1 Was soll heraus? · 2 In welcher Form? — 1Was soll heraus?2In welcher Form?

Web-Seiten	Öffnen sich in jedem Browser, Bilder enthalten. Für Leute ohne OneMe.
PDF	Zum Weitergeben und Ablegen.
Sicherungsdatei	Eine Datei mit allem darin. Nur OneMe liest sie wieder ein.

Wie viel exportiert wird, wählst du oben im Dialog: die offene Seite, die markierten Seiten, dieses Notizbuch, dieser Bereich oder alles.

Ein Notizbuch an einen Kollegen geben: Exportieren › Notizbuch › Sicherungsdatei. Der Kollege liest sie über ⋯ › Sicherung › Sicherung einlesen ein und wählt dort dazulegen, damit seine eigenen Notizen bleiben. Für eine ganze Dienststelle nimmst du Dieser Bereich — die Bereiche kommen mit und stehen beim Kollegen genauso da.

Notizen an jedem PC haben

Ein Ordner auf dem Laufwerk, und die Notizen sind überall.

Sitzt du morgen an einem anderen Schreibtisch, sollen deine Notizen da sein. Dafür legst du sie in deinen persönlichen Ordner.

Oben rechts auf den Menüknopf, dann Einstellungen.
Ganz oben steht Speicherort. Klick auf Ordner wählen.

Der Speicherort steht ganz oben in den Einstellungen.
Such deinen persönlichen Ordner auf dem Laufwerk aus.

Am anderen PC machst du dasselbe und wählst denselben Ordner — dann ist alles da.

An zwei PCs gleichzeitig? OneMe merkt, wenn sich im Ordner etwas geändert hat, während du woanders geschrieben hast. Es legt dann eine Kopie an, statt etwas zu überschreiben. Du verlierst nichts.

Beim ersten Mal an einem PC fragt der Browser einmal um Erlaubnis für den Ordner. Das ist normal — klick auf Bearbeiten zulassen.

Gleiche Fassung an beiden PCs. Eine ältere OneMe.html liest einen neueren Ordner nur mit und schreibt nicht zurück; oben erscheint dann ein Hinweis. Leg die neue OneMe.html auch dort ab, dann geht es weiter.

Etwas wiederfinden

Ein Wort genügt. Tippfehler und Umlaute sind egal.

Du weißt, dass da was war — aber nicht mehr, wo. Tipp irgendein Wort daraus oben ins Suchfeld.

Oben tippen. Hier wurde ringstrase gesucht — ohne ß, ohne Umlaut, mit Tippfehler.

1 eingrenzen · 2 jeder Treffer mit Fundstelle und Pfad — 1eingrenzen2jeder Treffer mit Fundstelle und Pfad

Gefunden wird trotzdem Ringstraße, dreimal — in zwei Notizbüchern.

Umlaute egal: „Muller“ findet „Müller“.
Tippfehler egal: ein Buchstabe daneben macht nichts.
Mehrere Wörter suchen alles gleichzeitig, Reihenfolge egal.
Anführungszeichen suchen genau diese Wortfolge: "Bebauungsplan Nord".
Eingrenzen: Über den Treffern stehen Chips — Titel, Anhänge, dieses Notizbuch, dieser Bereich.

Das Suchfeld findet auch Befehle

Du musst nicht wissen, wie OneMe etwas nennt. Tipp das Wort, das du im Kopf hast — über den gefundenen Seiten stehen dann passende Befehle:

„Registerkarte“	findet Neuer Abschnitt
„Netzlaufwerk“	findet Ordner wählen
„Frist“ oder „Termin“	findet Wiedervorlage
„Backup“	findet Sicherung
„Anlage“ oder „PDF“	findet Datei anhängen

Innerhalb einer Seite suchen: Strg+F.
Ersetzen: Strg+H.

Eine Sicherung anlegen

Eine einzige Datei mit allem darin.

Eine Sicherung ist eine Datei, in der alles steckt: alle Notizbücher, alle Seiten, alle Bilder.

Oben rechts auf den Menüknopf, dann Sicherung (siehe das Menü).
Auf Sicherung speichern klicken.
Die Datei auf ein Laufwerk oder einen Stick legen.

Zurückspielen

Im selben Fenster auf Sicherung einlesen. Du wählst, ob sie zum Vorhandenen dazukommt oder alles ersetzt.

Wie oft? Einmal im Monat reicht, und immer direkt nach einem großen Import. Arbeitest du nur auf diesem PC, erinnert dich OneMe von selbst, wenn länger als eine Woche nichts gesichert wurde.

Archiv und Papierkorb

Zwei Ablagen für zwei verschiedene Absichten.

Nicht alles Alte ist Müll. Deshalb gibt es zwei Orte.

1 Archiv — bleibt durchsuchbar · 2 Papierkorb — wird beim Leeren gelöscht — 1Archiv — bleibt durchsuchbar2Papierkorb — wird beim Leeren gelöscht

	Archiv	Papierkorb
Wofür	Erledigt, aber aufhebenswert	Weg damit
Wird gefunden	Ja, bleibt durchsuchbar	Nein
Verschwindet von selbst	Nie	Beim Leeren
Zurückholen	Jederzeit	Bis geleert wird

Zum Archivieren: Rechtsklick, dann Ins Archiv legen. Zurück geht es genauso.

In beide Ablagen kommt alles: eine Seite, ein Abschnitt, ein ganzes Notizbuch oder ein ganzer Bereich mitsamt Inhalt. Dort steht es als ein Eintrag, nicht als vierzig einzelne Seiten. Hineinsehen: Notizbuch oder Abschnitt anklicken, dann siehst du, was drin ist – Seite anklicken, und sie geht auf. Aus dem Papierkorb lässt sie sich nur lesen; ein Band über der Seite bietet das Wiederherstellen an.

1 zurückholen — erscheint unter der Maus · 2 Papierkorb leeren · 3 hineinsehen — 1zurückholen — erscheint unter der Maus2Papierkorb leeren3hineinsehen

Zurückholen: der Pfeil, der rechts in der Zeile erscheint, sobald du mit der Maus darüber fährst – oder Rechtsklick. Im Papierkorb gibt es dort auch Endgültig löschen; erst hier fragt OneMe nach, weil es danach keinen Weg zurück gibt. Papierkorb leeren findest du oben in der Liste und im Rechtsklick auf den Papierkorb selbst.

Einstellungen

Drei Tafeln, wenig Regler.

Die Einstellungen öffnest du mit Strg+, oder über den Menüknopf oben rechts. Jede Änderung gilt sofort; einen Speichern-Knopf gibt es auch hier nicht.

1 die drei Tafeln · 2 Bildauswahl: du siehst, was du bekommst, bevor du klickst — 1die drei Tafeln2Bildauswahl: du siehst, was du bekommst, bevor du klickst

Tafel	Was dort steht
Allgemein	Sprache · was mit hineingezogenen Dateien geschieht · Hinweise erneut zeigen
Darstellung	Erscheinungsbild (hell, dunkel, wie das System) · Seitenleiste (Wechsler, Gruppiert, Kacheln, siehe Bereiche) · Seitenbreite
Speicherort	Ordner auf dem Laufwerk · Verbindung · Ordnerzugriff prüfen · belegter Platz

OneMe merkt sich, welche Tafel du zuletzt offen hattest. Was du häufig brauchst — Sortierung, Bereich wechseln, Leiste ein- und ausblenden — steht nicht hier, sondern dort, wo es wirkt.

Tastenkürzel

Alles auf einen Blick.

Du brauchst keins davon — aber diese sparen Zeit. Am Mac steht ⌘, wo hier Strg steht.

Das Wichtigste

`Strg`+`K` oder `Alt`+`Q`	Befehle — alles, was OneMe kann, plus Seitensuche. Siehe Mit der Tastatur arbeiten.
`Strg`+`F`	Alle Notizen durchsuchen
`Strg`+`N`	Neue Seite
`Strg`+`⇧`+`N`	Neues Notizbuch
`Strg`+`Z`	Rückgängig für Löschen, Verschieben und Archivieren — solange der Hinweis unten steht und du nicht gerade im Text schreibst
Für die Wiedervorlage gibt es kein eigenes Kürzel — über `Strg`+`K` ist sie mit drei Buchstaben da.

Seite

`Strg`+`P`	Drucken oder als PDF speichern
`Strg`+`⇧`+`E`	Per E-Mail senden
`Strg`+`F`	In der offenen Seite suchen (wenn der Schreibbereich den Fokus hat)
`Strg`+`H`	In der offenen Seite ersetzen

Schreiben

`Strg`+`B` / `I` / `U`	Fett / Kursiv / Unterstrichen
`Strg`+`Z`	Rückgängig
`Strg`+`V`	Einfügen, auch Bilder

Programm

`Strg`+`,`	Einstellungen
`F1`	Kurzanleitung
`Esc`	Abbrechen: schließt Menü, Fenster oder Auswahl

Beim Tippen

Am Zeilenanfang tippen und Leertaste drücken:

`-`	Aufzählung
`1.`	Nummerierte Liste
`[]`	Kästchen zum Abhaken
`#`	Überschrift
`>`	Zitat

Warum diese und keine anderen? OneMe belegt keine Taste um, die auf dem Rechner schon etwas anderes bedeutet. Strg+K, Strg+, und F1 waren frei beziehungsweise sind genau dafür üblich.

Was OneMe nicht kann

Ehrlich gesagt, damit du nicht danach suchst.

OneMe ersetzt OneNote für das, was im Amt täglich anfällt. Ein paar Dinge kann es bewusst nicht.

Gemeinsam gleichzeitig schreiben. Über einen gemeinsamen Ordner nacheinander schon.
Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien anzeigen. Sie werden abgelegt, aber nicht dargestellt.
Handschrift und Zeichnen.
Audio-Aufnahmen.
Mit einem Server abgleichen. OneMe kennt nur deinen Ordner.

Alles, was fehlt, fehlt aus einem Grund: OneMe darf nichts installieren und nichts nach draußen schicken. Siehe Wo liegen meine Notizen?

Wo liegen meine Notizen?

Ohne Ordner im Browser. Mit Ordner auf deinem Laufwerk.

Diese Frage stellt sich in OneNote nie — dort lag alles irgendwo auf einem Server. In OneMe entscheidest du selbst.

Ohne gewählten Ordner

Die Notizen liegen im Speicher des Browsers, auf diesem einen PC. Das ist kein Zwischenspeicher: sie bleiben dort, auch nach dem Ausschalten.

Aber: Sie sind nur hier. Und wenn jemand den Browserspeicher löscht — manche Reinigungsprogramme tun das —, sind sie weg. Deshalb die Sicherung.

Mit gewähltem Ordner

OneMe schreibt jede Änderung zusätzlich in deinen Ordner. Du kannst hineinschauen. Darin liegen:

OneMe-Notizen.json — alle Notizbücher, Abschnitte und Seiten in einer Datei. Lesbarer Text, nichts verschlüsselt, nichts versteckt.
ein Unterordner mit deinen Anhängen — jedes Bild und jede Datei einzeln, so wie du sie hineingezogen hast. Er heißt OneMe-Dateien.

Nichts verlässt das Haus. OneMe schickt nichts ins Internet. Kein Server, kein Konto, keine Anmeldung.

Warum es keinen Speichern-Knopf gibt

Weil Speichern nichts ist, woran man denken sollte.

OneMe speichert jede Änderung sofort. Es gibt keinen Knopf dafür, und das ist Absicht.

Ein Speichern-Knopf verlagert eine Aufgabe auf dich, die das Programm besser erledigen kann. Wer ihn vergisst, verliert Arbeit. Also gibt es ihn nicht.

Unter dem Titel siehst du, wann die Seite zuletzt geändert wurde. Die Angabe aktualisiert sich beim Tippen.

Trotzdem sichern. Automatisches Speichern schützt vor Vergesslichkeit, nicht vor einem kaputten Rechner. Dafür ist die Sicherung da.

Häufige Fragen

Was schiefgehen kann und was dann hilft.

Der Knopf zum Ordnerwählen tut nichts

Dafür gibt es eine eingebaute Prüfung. Öffne ⋯ › Einstellungen; gleich unter dem Speicherort steht Ordnerzugriff prüfen. Dort siehst du in Klartext, woran es liegt, und kannst mit Jetzt testen ein Fenster öffnen lassen.

Es gibt drei Gründe:

Der Browser ist zu alt. OneMe braucht einen aktuellen Microsoft Edge oder Google Chrome. Firefox und Safari können keine Ordner öffnen.
Der Browser wird ferngesteuert. Läuft ein Testprogramm mit, fängt es jedes Auswahlfenster ab. Öffne OneMe in deinem normalen Browser.
Die IT hat Auswahlfenster gesperrt. Dann sagt die Prüfung das und nennt den Namen der Einstellung, den die IT braucht.

Bis das geklärt ist kannst du im Import auf Einzelne Dateien ausweichen — das geht über ein anderes Fenster und ist seltener gesperrt.

Meine Notizen sind weg

Meistens ist es der falsche Browser. OneMe legt die Notizen im Speicher des Browsers ab, in dem du gearbeitet hast. Öffne die Datei im selben Browser wie sonst. Hilft das nicht, spiel deine letzte Sicherung ein.

Eine Warnung, dass lange nicht gesichert wurde

Die kommt nach einer Woche, wenn du keinen Ordner benutzt. Klick auf Jetzt sichern, dann ist Ruhe.

An zwei PCs gearbeitet — was ist mit meinen Änderungen?

OneMe überschreibt nichts. Ist die Fassung im Ordner neuer als deine, legt es deine als Kopie daneben. Du findest beide.

Die Hinweise nerven mich

Jeder Hinweis kommt einmal. Verstanden klicken, dann ist er weg. Wieder sehen: ⋯ › Einstellungen › Hinweise erneut zeigen.

Wo finde ich das alles im Programm?

Unter ⋯ › Hilfe steht das Wichtigste noch einmal kurz.

OneMe-Handbuch · Stand September 2026 · Diese Datei läuft ohne Internet. Du kannst sie weitergeben wie jede andere Datei.